hr招聘专员岗位说明书

第一篇：hr招聘专员岗位说明书

招聘人事专员岗位说明书

声明：此职位说明书是对该职位承担者工作的一般描述，不涵盖该职位工作的全部内容，公司有权力对该职位说明书进行修改。

第二篇：HR招聘专员要做好五方面准备

要做好人才招聘工作，充实的准备工作必不可少。作为HR招聘专员要做好以下五方面的充分准备:

1 招聘需求的明确和岗位相关细则要求准备。

根据企业经营计划及拟定的年、季、月度招聘计划制订各部门人员需求表，对人员的需求进行详细分析(主要考量人力成本、企业人才梯队、人才来源、人才标准、招聘速度)，拟定需求汇总表，根据需求汇总表进行需求迅速审批和决策，然后拟定详细的岗位说明书(主要包含岗位基本信息、岗位职责、岗位权限、岗位工作标准、岗位工作内容、岗位工作流程、岗位发展通道、岗位人事交往、岗位任职资格、岗位薪酬待遇等方面)，使岗位说明书为招聘工作带来最大限度的帮助与支持。

2 招聘渠道的分析与选择准备。

根据岗位的用人需求，分析所在地人才市场的情况和动态，及各种招聘渠道方式的优劣，综合对比分析及岗位所需人才的要求和标准，进行招聘渠道的选择。要力求所选择的招聘渠道从人才的数量、质量、速度、匹配性等方面能快速满足用人的需要。

3 招聘信息的拟定与宣传准备。

招聘信息的拟定通常包念五个方面的内容(A 企业业务简介 B 创始人及企业文化 C 企业显著优势 D 职位要求与标准 E 发展平台与待遇)，使招聘信息对人才具有最大的吸引力，同时要善于借势进行宣传企业的愿景和目标，在做好招聘海报信息发布的同时，要准备好企业宣传DVD、企业宣传册、企业特色产品、面试官名片等，以便求职者对企业有更直观的认知，留下深刻印象。

4 招聘前的相关资料、接待、测试准备。

要拟定详细的招聘工作计划，其中必不少的是要做好相关招聘前的各项准备工作。如准备好:岗位说明书、A4纸、笔、会议室、面试间、休息间、电脑、企业资讯、接待人、茶水等，使各项工作准备就绪，责任到人，让求职者来企业时产生好感，增强求职者的信心。 5 面试官与面试题库准备。

根据所招聘的岗位要求和标准，有针对性的设计面试题库，题目设计要符合四项原则(A 考一考求职者基本功 B 了解求职者对岗位的专业功底 C 考一考求职者的反应应变与创新能力 D 题目设计的难易程度能满足岗位考核所需 )，同时还要就面试过程中所需用到的相关道具、产品、案例等做好准备，HR要成立面试小组，对各部门把关的面试官和主面试官要提前一周通知，争取所招岗位的直接领导参与面试，以便迅速做出录用决策。

二招聘中三大细节掌控 细节1 有效简历的筛选。

招聘信息发布出去后，收到的电子或纸制简历与在招聘会上收到的简历统一进行汇总和分析比较后，对简历进行有效的筛选。简历筛选做好五看(A 看基本面如性别、年龄、学历、工龄等 B 看求职者资历如职称、学历、资格证书等 C 看求职者岗位吻合度如:曾工作单位、工作期限、工作经历、工作能力等 D 看求职动机如:岗位选择、价值取舍、曾工作企业的企业文化、跳槽动机等 E 看求职者对岗位薪水待遇的要求)，从中找到符合岗位要求的求职者，通知面试。 细节2 面试通知与接待。

面试通知一般要提前3-5天，最好以电话当面邀约，以便求职者清晰地知道并做好面试准备。同时要将面试的地点、时间、交通方式、联系人、面试相关准备等详细情况告之求职者，以便对方能准时参加面试。求职者到企业来参加面试时，企业HR要准备好相关的接待人、茶水、座位、休息间、企业文化资料等，让求职者感觉到企业工作的效率和水准，以增强企业在求职者心中的好印象。 细节3 甄选的方法和面试过程把握。

人才甄选的方式方法有很多，根据不同的岗位标准和要求，对通过笔试第一关的求职者进行行为测试和面试。一般:STAR行为面试法、文本筐、无领导化小组、角色扮演、情景模拟、现场演练、当面答辩等各种面试测评方式要组合使用，在面试时要设主面试官、副面试官，重要岗位最好要采用小组集体面试，在面试过程中首先要降低求职者心理压力，然后根据面试提纲有条有序地进行提问和面试，注意掌控面试技巧和面试时间，减少面试官主观印象，准确无误地把准求职者的真才实学，将面试的结果和评分分数准确填写在面试评估表上。

三招聘结束后四项重要工作

招聘结束后，有四项重要工作都是需要HR去组织或亲自完成的，必须到位。 第一项工作是:面试结束后的集中录用决策。 HR要做好三点:A 大家迅速决策; B 70分求才法看优点，无原则性问题和错误可忽略 C 听取用人部门直接领导人意见。大家妥善做出录用决策。 第二项工作是:背景调查。

这往往是人力资源部门的工作，HR在做背景调查时，首先要看有无必要性，如有必要，在调查时要征得求职者的同意前提下进行，再调查求职者曾经工作的单位直接上司、部属、同事、客户等相关人员的评价，在调查时要注意措辞和方法，尽量能征得对方理解并支持。 第三项工作是:录用前薪资洽谈与录用通知发布。

大多数企业薪酬有明确标准，但有些高级人才不一定能接受，需要进行相互沟通洽谈。此项工作HR在进行时要尽量满足求职者的需求，使求职者感到被认可和尊重是前提，不能草率完事。在达成一致协议时，重要岗位除了口头通知入职者上班时间和报到方式外，最好颁发红色聘书以示重示。

第四项工作是:入职后的跟进工作。

新员工入职后不是招聘工作的结束，应该对新员工做好人员认识引见、部门间走访、岗位熟悉、岗位基础培训、相关制度熟悉学习、岗位师徒帮教工作展开、每周座谈与心理了解等工作，使新入职员工能尽快适应所在岗位，了解企业，熟悉工作，早日进入角色，合格通过试用期，才算招聘工作的结束。

以上相关招聘工作的开展，需要人力资源管理者拥有丰富的从业经验，积极的工作心态，扎实地工作品格，注重每个细节，才能把企业的招聘工作推向新台阶，从而找准人才，找对人才，创造高绩效!

第三篇：招聘专员的工作说明书

第一部分 岗位规格说明

一、 基本资料

岗位名称：招聘专员岗位编码：0001

定员标准：1人所属部门：人力资源部

职务等级：基础层、二级直接上级：人力资源经理

直接下级：无编写日期：2012-4-1

二、 岗位职责

(一)、职位概述：协助人力资源部经理执行员工招聘、配置等人力

资源日常性事务工作。

(二)、工作职责：

1、根据公司发展情况，进行员工需求的调查与分析，提出人员招聘计划。

2、执行招聘计划。

3、应聘者的接待与筛选、应聘信件的处理。

4、发放面试、复试、报到及辞谢书等。

5、新进员工接待引领、劳动合同的签订。

6、新进员工试用的考核与工作安排、调配。

7、协助部门经理制定和完善公司各种招聘制度及政策并及时修改。

8、与辞职人员面谈，分析原因，作出报告。

9、编制公司月度人员变动报表和分析报告。

10、负责建立企业人才库及人事档案的管理。

三、其他职责

完成领导交办的其他工作。

四、监督及岗位关系

(一)、监督：由人力资源部经理管理与监督。

(二)、岗位关系：

1、内部关系：公司各职能部门。

2、外部关系：各招聘渠道、人力资源和社会保障局、外部培训

机构、职业资格管理机构等。

五、岗位权限

1、公司招聘制度参与编制权和建议修改权。

2、求职人员初步塞选权和复试人员建议权。

3、招聘费用控制使用权。

4、求职人员背景调查和证件审核权。

5、公司职位说明书编制和修改权。

六、劳动条件和环境

本岗位属于较轻体力劳动，室内坐姿结合室外走动进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

七、工作时间

本岗位实行一天8小时，每周40小时的标准工作制。

第二部分 员工规格要求

八、资历

1、本科以上文化程度。

2、人力资源或工商管理等相关专业毕业。

3、英语水平达到四级以上水平。

九、身体条件

本岗位要求外貌端正，身体健康，精力充沛，有一定的语言表达能力和沟通能力，心态乐观，责任心强。

十、所需知识和专业技能

1、熟悉国家人事政策、法律和法规。

2、掌握人力资源基本理论。

3、熟知各种面试技巧和方法。

4、熟练掌握计算机办公软件。

5、具有良好的人际管理处理能力。

6、具有较强的组织策划能力。

十一、绩效考评

从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自我评定和同级评定为辅进行。

十二、晋升路线

招聘专员→人力资源助理→人力资源经理→人力资源总监

第四篇：HR如何编写岗位说明书

岗位说明书是企业对某一岗位上需要什么样的员工，期望员工做什么，指导员工应该做什么、应该怎么做，以及用什么指标来考查员工工作业绩的总汇。那么究竟如何做出一份令人刮目相看的岗位说明书呢?让我们看看小编为大家提供的建议吧。

最近一段时间一直在学习、编写岗位说明书，现在拿出来跟大家一起分享，有什么不妥的地方请提出批评，也可以相互讨论。

1.岗位说明书是什么

岗位说明书是企业对某一岗位上需要什么样的员工，期望员工做什么，指导员工应该做什么、应该怎么做，以及用什么指标来考查员工工作业绩的总汇。

岗位说明书包括四个大模块：岗位基本信息、工作权限和职责、任职资格、工作环境与工作时间、关键绩效考核指标。

岗位说明书在整个人力资源管理中是最基本的分析工具，岗位说明书可以按照公司的需求分别用于招聘、考核、晋升等各方面。

2.编制岗位说明书最重要的原则

第一，必须符合本公司本岗位的实际情况，不能随便到网上去摘抄或照搬别的公司的相同岗位说明书，而是需要去实际行动，多方面了解岗位的基本特征和实际情况，写的越贴近实际，越能为公司各层级所接受，在推广执行中才能得到大部分人的支持。

第二，必须明确公司部门的组织架构，明确岗位在组织架构中所处的环节，才能有的放矢更好的去编辑岗位说明书。

第三，必须明确岗位说明书的作用，岗位说明书是最基本的分析单位，在编制完之后还需要进一步的进行后续工作，例如完善工作流程、相关配套制度和工作表单。

3.编写岗位说明书的步骤

岗位说明书是工作分析的结果之一，所以编写岗位说明书首先要进行工作分析，然后收集、分析信息，最后形成岗位说明书。

4.岗位说明书模板设计

前面已经讲过岗位说明书的模块，岗位说明书的模板设计就在这五大模块的基础上填写更细的内容，然后形成表格(因为表格更直观)。

①岗位基本信息：部门名称、岗位名称、岗位编号、岗位类别、岗位编制人数、岗位管理宽度、岗位的直接上下级、岗位对内对外协作单位。

②工作权限和职责：工作概要、工作权限、工作职责。

③任职资格：最低学历、适合专业、所需知识、工作经验、个人素质、其他条件。 ④工作环境与工作时间：工作场所、工作所需设备与工具、有无污染、工作班制与时间。 ⑤关键绩效考核指标：这里需要罗列出考核期内能够量化的、对工作有实质性影响的考核指标。

只要按照以上的五个模块进行模板编辑，就能基本写好一份岗位说明书。 5.填写岗位说明书的注意事项：

①岗位的直接上下级，一定要写清楚直接上下级，否则会造成权责划分不清，相互推诿责任、多头领导的现象。很多岗位上面有几个领导同时指挥安排工作，在填写直接上级的时候，相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直接上级。其实每个岗位的直接上级只能也只有一个，否则两个领导同时安排工作究竟是先做哪位领导的工作呢?直接上级是需要在明确组织架构图基础上，根据公司具体安排来确定的。直接下级亦是如此。

②工作概述就是用一句话来描述工作的基本情况的，一般要按照以下格式来写：根据……的要求，负责什么工作，完成什么目的。

③工作权限如何填写?首先要划分清楚部门职责，然后把每个人的工作领域界定清楚。工作权限关系到每个人所能行使的各项权利，也限定了每个人的工作必须承担的义务这不仅仅能够体现该岗位工作重点，而且能够为这项工作的开展起到约束和推动作用。

④工作职责在填写的时候，可以先将目前的工作分解为几个大项，再在这几个项目的基础上去分解。一般的编写原则是“动词+内容+目的”的方式，做到不重复、无交叉，让每个员工在看到工作职责时能很明确的指导自己该做什么。

工作职责的编写有人专门在网上共享过一本用语辞典，大家可以去搜集下，因为不同的层级能用到的动词是不一样，需要认真斟酌，才能达到权责一致的效果。

⑤任职资格可以很明确的表达该岗位所需要的人最基本的条件，为公司招人、用人提供基本信息。

⑥岗位说明书编写完成以后并不代表这项工作已经完结，因为工作可能因为公司需要会做出调整，所以需要不停的跟进岗位动态，使岗位说明书符合公司的实际情况。

第五篇：招聘专员岗位职责

1、根据公司人力资源规划，协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度，并根据需要进行及时调整、修改;

2、按照公司阶段性招聘完成人才的信息发布、收集、初步筛选、初试;

3、参加招聘会，招募适合的人才;

4、电话通知面试者到公司参加面试;

5、面试的接待工作;

6、对面试者初试情况做出评价，与用人部门领导进行沟通;

7、给用人部门传递下一步的复试安排;

8、员工求职、入职手续的办理;

9、入职员工资料手续的移接交;

10、人才招聘网站的维护;

11、招聘费用的申请、报销;

12、做好简历管理与信息保密工作;

13、熟悉公司人力资源规章制度及招聘岗位职责，对应聘者进行解答;

14、每月对公司各项目在职人员进行信息、人数汇总，统计集团人员数量;

15、完成直接上级交办的其他工作。

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